La facturation à l'avancement

Acompte, situation, solde. La facture suit le chantier.

Une situation, c'est la facture de ce qui est réellement exécuté à une date donnée. Elle se calcule à partir du devis signé, ligne par ligne ou lot par lot, et le solde reprend ce qui reste. Entre les deux, les avenants, les avoirs et la retenue de garantie restent attachés au chantier.

Le mot du métier

Une situation, c'est la facture de ce qui est fait.

Sur un marché de travaux, on ne facture pas tout à la fin. On facture ce qui est exécuté, au fur et à mesure. La pièce qui porte ce constat s'appelle une situation : elle dit, à une date donnée, où en est chaque ouvrage et ce que cet avancement représente en euros. Trois pièces se succèdent, toujours dans le même ordre.

01
L'acompte
à la signature du devis
Un pourcentage du marché ou un montant convenu, demandé avant d'ouvrir le chantier. Un seul par devis, pour que le décompte reste lisible du début à la fin.
02
La situation
à chaque échéance du chantier
Vous saisissez l'avancement. Le logiciel calcule la valeur des travaux à ce stade, retire ce qui a déjà été facturé, et ne laisse que le montant dû sur cette situation.
03
Le solde
à la réception des travaux
La dernière pièce porte l'avancement à son terme. Ce qui reste part en une fois, avenants compris, et le marché est soldé sans reprise de calcul.

Le détail d'une facture de situation — Acompte, situation, solde : l'avancement se saisit, le reste se calcule tout seul.

Facturez la ligne quand la ligne est faite.

Un lot n'avance pas d'un bloc. La chape est coulée, le carrelage ne l'est pas, et facturer le lot à 50 % est une approximation : soit le client la conteste, soit c'est votre trésorerie qui avance l'écart. Ici, l'avancement se saisit ligne par ligne quand il le faut, lot par lot quand ça suffit.

Les lignes viennent du devis signé, avec leurs quantités et leurs prix. Rien ne se ressaisit, et la facture ne peut pas s'écarter du marché : c'est le même DPGF qui a servi à consulter les artisans.

Ce que ça donne selon votre place sur le chantier.

Artisan : modifiez une facture ou créez un avoir en un clic, en restant conforme à la réglementation.

Maître d'œuvre : votre commission client et artisans s'ajuste automatiquement en fonction des avenants, pendant le chantier.

Courtier en travaux : choisissez votre commission pour chaque artisan et lancez votre facturation en un clic, dès que leurs devis reviennent signés.

Contractant général : votre marge nette se lit en direct selon l'avancement, et la facturation s'ajuste à l'avancement réel du chantier.

L'avenant rejoint le marché, l'avoir corrige la facture.

Un chantier qui ne bouge pas n'existe pas. Le client ajoute une prestation, un lot saute, une quantité change. L'avenant s'écrit comme un devis, rattaché au devis initial et numéroté sous lui (avenant n° 1, n° 2). Il entre alors dans le marché : les situations suivantes portent sur le total, devis initial plus avenants, sans tableau tenu à côté et sans le calcul de tête qui se trompe une fois sur cinq.

Une facture partie avec une erreur ne se rattrape pas en la modifiant, la réglementation l'interdit. On émet un avoir. BatiTrust le génère depuis la facture concernée, au montant exact qu'elle a facturé, et le garde rattaché à sa source : on retrouve ce qui a été annulé, et par quelle pièce.

Toutes ces pièces se numérotent seules, dans une séquence continue propre à votre entreprise. Pas de trou, pas de doublon, pas de numéro attribué deux fois parce que deux personnes ont créé une facture à la même seconde. C'est la première chose que regarde un contrôle, et la dernière qu'on a envie de reprendre à la main.

La retenue de garantie ne se réclame que si elle est écrite quelque part.

5 % prélevés sur chaque situation, restitués un an après la réception des travaux. Sur le papier, c'est simple. Dans les faits, la retenue se prélève en mars et se réclame en juin de l'année suivante, souvent par quelqu'un d'autre, à partir d'un dossier qu'il faut rouvrir. Ce qui n'est écrit nulle part ne se réclame pas, et personne ne s'en aperçoit : une somme jamais demandée ne manque dans aucune comptabilité.

Sa place est donc dans le chantier, à côté des factures qui l'ont prélevée, et pas dans un tableur ni dans votre mémoire. Le jour où elle se réclame, les situations qui l'ont prélevée sont au même endroit, un an plus tard, même si ce n'est pas vous qui rouvrez le dossier.

Une situation partie dix jours trop tard est payée dix jours trop tard.

Le retard de facturation ne se voit dans aucune comptabilité, puisque la facture n'existe pas encore. Il se voit sur votre compte en banque, deux mois plus tard. BatiTrust vous signale un retard de facturation, et la relance part en un clic depuis la liste, sans rouvrir la pièce ni retrouver l'adresse.

Les factures envoyées et non réglées sont ensuite relancées d'elles-mêmes, à 15, 30 puis 45 jours après l'échéance. Jamais deux fois de suite, et jamais par-dessus une relance que vous venez d'envoyer vous-même.

Le tableau de suivi des factures — Le suivi de facturation : qui doit quoi, ce qui est payé, ce qui reste à encaisser.

L'échéance légale

Les factures que vous émettrez seront au format électronique.

1er septembre 2026

Recevoir

Depuis cette date, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique.

1er septembre 2027

Émettre

Les TPE et PME devront aussi émettre leurs factures au même format, via une plateforme agréée.

Ce que vous ÉMETTREZ depuis BatiTrust suivra le format électronique, sans compteur et sans option payante (offres Pro et Business), et ce sera livré avant l'échéance de septembre 2027. Acompte, situation, solde, avoir et avenant partiront dans ce format, sans démarche de votre côté.

Le sens inverse n'est pas notre travail, et il vaut mieux le dire : les factures que vous RECEVEZ de vos fournisseurs doivent elles aussi passer par une plateforme agréée. Ce n'est pas ce que fait BatiTrust, et c'est une démarche souvent déjà prise en charge par votre comptable. Vérifiez auprès de lui plutôt que de la traiter deux fois.

Notre plateforme agréée

IOPOLE est une plateforme agréée, immatriculée par la DGFiP, depuis le 11 décembre 2025. BatiTrust s'appuiera dessus pour émettre vos factures au format légal : vous n'aurez ni plateforme à choisir, ni démarche à faire.

Vérifier sur la liste officielle des plateformes agréées

La facture ne s'invente pas, elle se déduit du devis.

Ce que vous facturez à l'avancement, c'est ce que vous avez chiffré. Le devis signé porte les lots, les ouvrages, les quantités et les prix ; la situation ne fait que dire où en sont les travaux. C'est pour ça que les deux vivent dans le même logiciel, et que le même poste ne se saisit qu'une fois.