Devis et DPGF
Le logiciel de devis par lots et de DPGF du bâtiment.
Vous chiffrez par lots depuis votre base de prix, vous consultez plusieurs artisans sur un même lot, et votre client signe en ligne. Le DPGF que vous produisez sert ensuite de base à vos situations et à votre solde, sans une ligne à ressaisir.
DPGF veut dire décomposition du prix global et forfaitaire.
Le marché annonce un prix global. Le DPGF dit comment on y arrive : lot par lot, ouvrage par ouvrage, avec les quantités et les prix unitaires. Le prix reste forfaitaire, mais il est décomposé, donc vérifiable par celui qui paie.
C'est ce qui permet de comparer deux offres qui portent sur le même périmètre, de chiffrer un avenant sans rouvrir tout le marché, et plus tard de facturer à l'avancement ligne par ligne. Si le sigle ne vous dit rien, vous en produisez sans doute déjà : un devis détaillé par lots, c'est exactement cela.
- Le lot
- Le corps d'état, gros œuvre, plomberie, électricité, peinture. C'est l'unité qu'on confie à une entreprise, et donc l'unité qu'on consulte.
- L'ouvrage
- La prestation elle-même, décrite dans les termes du métier, fourniture et mise en œuvre comprises. Elle vient de votre base de prix.
- La quantité
- Le métré, avec son unité (m², ml, forfait). C'est lui qui rend deux offres comparables, puisque toutes portent sur la même quantité.
- Le prix unitaire
- Ce que coûte une unité d'ouvrage. Le total de la ligne s'en déduit, celui du lot aussi, et le prix global du marché en découle.
Le devis se construit par lots, depuis votre base de prix.
Vos ouvrages, vos libellés, vos prix. La base est la vôtre : vous la remplissez au fil des chantiers, ou vous l'importez en CSV depuis votre tableur ou votre ancien logiciel. Chaque ligne chiffrée dans un devis y retourne, et le chantier suivant part d'un fonds déjà constitué au lieu d'une page blanche.
Un lot se duplique, une ligne se déplace, une quantité se corrige et les totaux suivent. Le même document se sort chiffré pour le client, ou avec les quantités et sans les prix pour consulter les artisans : il n'y a pas d'un côté un devis et de l'autre un DPGF, c'est le même document lu par deux personnes différentes.
Le tout avec une base de prix personnalisable, détaillée et rapide (import CSV). Et quand un maître d'œuvre vous consulte, le devis arrive déjà structuré dans votre compte : vous n'avez que vos prix à poser. Prochainement, une base de tarifs type, étoffée au fil du temps.
La consultation
Un lot part à plusieurs artisans, et tous répondent au même format.
C'est là que passe le temps d'un maître d'œuvre. Trois artisans consultés, ce sont trois PDF qui arrivent avec trois découpages, trois libellés et trois façons de compter, puis une soirée de tableur pour tenter de les mettre en face. Ici, ils reçoivent la même trame : les lots, les ouvrages et les quantités sont posés, ils n'ont que leurs prix à mettre.
- 01
Le lot se prépare une seule fois
Vous posez les ouvrages et les quantités du lot, sans les prix. C'est votre cahier des charges, et il ne sera pas retapé.
- 02
Chacun reçoit la même trame
Vous choisissez les artisans à consulter et le lot part à tous en même temps. Ils travaillent sur les mêmes lignes, dans le même ordre, avec le même métré.
- 03
Les réponses reviennent alignées
Chaque artisan chiffre en face des lignes, et vous voyez qui a répondu, qui n'a pas répondu et à quel prix. Il n'y a plus de tableur de comparaison à tenir.
- 04
Vous retenez, votre devis se met à jour
Vous reprenez les prix de l'artisan retenu dans votre propre devis, lot par lot, et vous ajoutez votre part. Le devis client se construit à partir de ceux des entreprises.
Le client signe le devis en ligne, avec un code reçu par e-mail.
Le devis part par e-mail. Le client l'ouvre, le lit lot par lot, et signe depuis son téléphone ou son ordinateur. Un code de confirmation lui est envoyé par e-mail, et c'est ce code qui vaut consentement : rien à imprimer, rien à scanner, rien à renvoyer.
Le devis signé se range sur le chantier, avec les autres pièces, et reste consultable par le client comme par vous. C'est aussi ce document que la facturation ira lire : la version signée est la seule référence, et personne n'a à se demander laquelle faisait foi.
Le même devis, quatre façons de s'en servir.
Courtier en travaux : chiffrez par lots depuis votre base de prix et demandez le chiffrage d'un lot à plusieurs artisans. Ils répondent au même format, vous comparez sans retaper une ligne.
Artisan : votre client lit le devis et le signe en ligne, avec un code de confirmation reçu par e-mail.
Maître d'œuvre : consultez vos artisans avec un cahier des charges, et faites votre devis directement à partir des leurs, dans BatiTrust.
Contractant général : à partir de votre devis, partagez votre marché de travaux à chacun des artisans en quelques clics.
Le devis signé devient la situation, puis le solde.
Un logiciel de devis qui s'arrête à la signature oblige à ressaisir le même ouvrage dans la facture, et c'est exactement là que les avenants se perdent. Ici, le DPGF signé est la base de la facturation : vous ne facturez jamais une ligne qui n'a pas été chiffrée, et vous ne chiffrez jamais une ligne qui ne pourra pas être facturée.
- L'acompte se calcule sur le montant signé, sans le ressaisir
- La situation reprend les lignes du DPGF et n'attend plus que leur avancement
- Un avenant accepté vient modifier le marché et se suit jusqu’à la facture
- Le solde se calcule sur ce qui reste dû après les situations